Infografiki

Jak działa automatyzacja faktur w liczbach

Ręczne przetwarzanie faktur pochłania czas i generuje błędy. Na tej stronie zebraliśmy dane, które pokazują, gdzie dokładnie tracisz zasoby - i co zmienia się po wdrożeniu automatyzacji.

Faktura - od wpływu do księgowania

Poniżej znajdziesz konkretne dane dotyczące typowego obiegu dokumentów oraz etapów, na których automatyzacja daje największy efekt.

8–12 minut
na fakturę

3,8% błędów
przy wpisie

4 dni do zatwier-
dzenia

Odczyt i klasyfikacja dokumentu

1. Systemy OCR i modele językowe identyfikują typ dokumentu, dostawcę oraz kluczowe pola danych - NIP, kwotę, datę - bez udziału człowieka. Dokładność rozpoznawania dla ustrukturyzowanych faktur PDF wynosi powyżej 97%.

Weryfikacja i dopasowanie do zamówień

2. Wyodrębnione dane są automatycznie porównywane z zamówieniami zakupu i umowami. Rozbieżności trafiają do kolejki wyjątków - reszta przechodzi dalej bez czekania na decyzję pracownika.

–74% czasu
obsługi

82% bez
interwencji

11 h średni
cykl

Routing i zatwierdzanie

3. Reguły biznesowe kierują fakturę do odpowiedniej osoby lub automatycznie ją zatwierdzają, jeśli mieści się w ustalonych limitach. Powiadomienia trafiają na e-mail lub do komunikatora - bez logowania do osobnego systemu.

Co zyskujesz w praktyce

Mniejsze ryzyko duplikatów i płatności do nieznanych dostawców

Pełna historia zmian przy każdym dokumencie - kto, kiedy, co zatwierdził

Integracja z ERP i systemami księgowymi bez ręcznego przepisywania

Obsługa faktur w różnych językach i formatach walutowych

OCR weryfikacja routing ERP dopasowanie wyjątki zatwierdzanie integracja klasyfikacja eksport