vytugie to specjalistyczne środowisko online do automatyzacji przetwarzania faktur - stworzone dla firm, które chcą odzyskać czas tracony na powtarzalne zadania księgowe.
Pomysł na vytugie narodził się z konkretnego problemu: małe i średnie firmy traciły dziesiątki godzin miesięcznie na ręczne przepisywanie danych z faktur do arkuszy kalkulacyjnych i systemów księgowych. Nie chodziło o brak narzędzi - chodziło o to, że dostępne narzędzia były zbyt ogólne, zbyt drogie albo zbyt skomplikowane dla zespołów bez działu IT.
Zaczęliśmy od prostego zestawu reguł ekstrakcji danych i kilku klientów testowych z sektora usług finansowych. Z każdą kolejną integracją - z Comarch ERP, SAP, systemami bankowymi - rozumieliśmy lepiej, gdzie naprawdę leży problem. Nie w samym odczycie faktury, ale w tym, co dzieje się z danymi zaraz potem: weryfikacja, dopasowanie zamówień, wykrywanie duplikatów, archiwizacja.
Dziś środowisko vytugie obsługuje klientów z różnych krajów przez jedną centralną platformę z obsługą lokalizacji. Każdy klient pracuje w swoim języku, ze swoim formatem dokumentów i swoimi wymaganiami prawnymi - bez konieczności dostosowywania całego systemu od zera.
Automatyzacja ma sens tylko wtedy, gdy jest przewidywalna. Dlatego każde wdrożenie opieramy na kilku zasadach, których nie traktujemy jako marketingowe hasła - to konkretne decyzje techniczne i organizacyjne.
Klient zawsze wie, co dzieje się z jego dokumentem - na którym etapie jest przetwarzanie, co zostało zweryfikowane, a co wymaga uwagi.
Dane faktur to dane wrażliwe. Przechowujemy je zgodnie z RODO, z separacją środowisk dla każdego klienta i szyfrowaniem w spoczynku.
Nie wymagamy wymiany oprogramowania. Łączymy się z tym, co już masz - przez API, plik CSV, e-mail lub dedykowany konektor ERP.
